על מנת להזמין חברת הסעות אין צורך בסיבות מיוחדות, שכן זהו שירות שאני נזקקים לו לעיתים קרובות. אך תמיד יש צורך לברר איזו חברת הסעות זו, כיצד מזמינים אותה ואילו תנאים וצרכים עליה לספק לנו. שכן הזמנת חברת הסעות איננה דבר פשוט .
כיצד להזמין שירותי הסעות ?
על מנת להזמין אוטובוס מחברת הסעות עלינו לבדוק תחילה מהי כמות האנשים שאנו מבקשים להסיע. זאת על מנת שהאוטובוסים לא יהיו קטנים מדי או גדולים מדי לקבוצה שלנו. לאחר מכן יש לבחון איזה אוטובוסים מציעה לנו החברה. יש שלושה סוגי אוטובוסים השונים בגודלם ובאופיים :
האוטובוס הגדול ביותר, מכיל בין 54-56 מקומות ישיבה. אלו אוטובוסים שנועדו להסעות של קבוצות גדולות ולנסיעות ארוכות . אוטובוסים של שירותי הסעות פרטיים יכולים להכיל שירותים, וידאו, טלוויזיה ומקומות ישיבה מרווחים ונוחים עבור הנוסעים . חשוב לבחון אם כך הדבר, בעיקר אם מדובר בנסיעה ארוכה .
האוטובוס השני בגודלו מכיל בין 20 ל-26 מקומות ישיבה, הוא מתאים לקבוצות קטנות יותר, אך גם לנסיעות ארוכות וגם לנסיעות קצרות. הוא איננו מכיל שירותים, אך יכול להכיל טלוויזיה, וידאו ודברים אחרים אשר ינעימו את זמן הנוסעים. אוטובוס מהסוג השלישי, הוא בן 10-15 מושבים, ומתאים לאירועים משפחתיים או למשלחות קטנות ולנסיעה עירונית.
חברת הסעות מחויבת להקפיד על חוקי משרד התחבורה בתחום ההסעות, לכן חשוב שנהגיה יהיו
בעלי עבר נקי, שבכל נסיעה יהיה נהג מחליף, שהאוטובוסים בהם החברה משתמשת יהיו תקינים, יעמדו בכל התקנים של משרד התחבורה ויעברו בדיקות תקופתיות אצל קצין הבטיחות של החברה. על החברה לקיים מוקד שירות אשר ישמור על קשר עם הנהג, וידע לתת תשובות למשפחות הנוסעים במידה וישנו עיכוב בלוח הזמנים או בכל סיטואציה אחרת שנדרשת.
כיצד להזמין לימוזינה?
בשנים האחרונות אנו עדים לאירועים משמחים רבים בהם בעלי השמחה מזמינים לעצמם לימוזינה אשר תיקח אותם לאירוע, הן על מנת להרשים את הסובבים והן על מנת לפנק את עצמם. על מנת להזמין לימוזינה צריכים לבדוק, ראשית, מה יש בתוכה. הרי חלק מן הפינוק הוא מה שיש בפנים.
לימוזינה טובה מכילה בר ממתקים ובר משקאות, מכשיר די וי די עם טלוויזיה ומערכת סראונד, ריפוד עור יקר, נהג שלבוש טוקסידו, והלימוזינה עצמה מקושטת לפי סוג האירוע. חשוב לציין שבטרם עורכים את ההזמנה יש לברר האם עלות ההזמנה של לימוזינה כוללת שימוש בברים השונים, מהו גיל המינימום להזמנה שכזו והאם העלות היא לפי שעות השכרה או גלובלית.
שירותי הסעות טובים לצרכים שונים ומעניקים לנו אפשרות ניידות מוגברת. אך אם נשכור חברה עם אוטובוסים לא תקניים, או נהגים שאינם מתאימים לעבודה זו, או להבדיל לימוזינה שאיננה מעניקה לנו את מה שהבטיחו לנו- הרי שהערב כולו עלול להיהרס לנו, ולעיתים אף להגמר באסון. לכן, בטרם מזמינים חברת הסעות, חשוב מאוד שנעמוד על טיבה ועל טיב שירותיה.
מילון מונחים:
שירותי הסעות-השכרת שירותי הסעות מחברה פרטית, שירותים של רכב פלוס נהג.
אוטובוס רגיל-אוטובוס המכיל בין 54-56 מושבים.
אוטובוס קבוצתי-אוטובוס לקבוצה, בין 20-26 מושבים.
אוטובוס משפחתי-מיניבוס עם 10-15 מושבים.
אוטובוס נכים- אוטובוס שמותאם לכסא גלגלים.
לימוזניה-רכב מפואר שמיועד למסיבות, חתונה, נשפי סיום לימודים.