כשמדברים על אירוע הדבר הראשון שעולה בדעת רובינו הוא אירוע משפחתי: חתונה, ברית מילה,בר מצווה, חגיגת חינה, אירוסין. אבל למעשה מדובר על סוגי אירועים שונים, גם מרובי משתתפים וגם אינטימיים יותר. הצעת נישואין יכולה להפוך אירוע מדהים שלא יישכח בזכות צירוף של רעיון מדהים ומקורי וביצוע מעניין. מחפש רעיונות? משהו שעוד לא עשו? משהו מרשים, מרעיש, מרגש? אתה יכול להיעזר בשירותיו של מפיק אירועים . הוא יוכל לעזור.
מנהלי חברות ואנשים העומדים בראש גופים חברתיים שונים מרובי משתתפים יודעים שיש צורך לפעמים באירוע מגבש, כזה שיפגיש את העובדים או את המשתתפים בגוף החברתי בנסיבות שונות מהרגילות, בחוויה משותפת מעניינת ושונה. אירוע כזה יוצר בין המשתתפים קשרים שלא היו שם קודם, חברויות חדשות וזיכרון משותף. גיבוש וחברות טובה יתרמו לא מעט גם לקשרי העבודה או לביצועים המשותפים של כל גוף בכל תחום.
לכן אדם העומד בראש גוף כזה או אחר, טוב יעשה אם ידאג מדי פעם לפעילות חברתית, לאירוע מגבש אשר יחזק את הקשרים בין המשתתפים. אירוע כזה יכול להיות מסיבה, יום כייף או טיול מעניין, כל דבר אשר יוציא את האנשים מהשגרה ויבדר אותם. הרעיונות רבים ושונים. השקת מוצר חדש, למשל, גם היא דורשת אירוע מרשים אשר יציג את המוצר ו"ימכור" אותו ללקוחות הפוטנציאליים.
אירוע , יהיה אשר יהיה, צריך להיות מתוכנן לפרטי פרטים ומבוצע טיפ-טופ. כל מרכיב שלו צריך להיות טוב, מתוזמן היטב ומשתלב עם כל המרכיבים האחרים. כאן מגיע תפקידו של מפיק אירועים .
הפקת אירועים היא מורכבת. מפיק האירועים חייב לחשוב על כל המרכיבים אותו בדקדקנות. המטרה בכל אירוע צריכה להיות מוגדרת היטב, והצלחת האירוע היא השגת המטרה הזאת. על מפיק האירועים לחשוב על דרכים מקוריות ומעניינות כדי להשיג את המטרה המוגדרת, אירוע אשר יתאים לקהל היעד.
תפקידו של מפיק אירועים לחשוב על האופן בו תושג המטרה הזאת ולהתקשר עם הספקים המתאימים ביותר בכל תחום: חברת קייטרינג, די ג'יי, באר אקטיבי....באירוע מסוים אפשר להציב אוהל בדואי או להביא מיטות מסגז', עיצוב מיוחד של השולחנות או תפריט מיוחד...אין סוף רעיונות, והכל לפי הקונספט, רצון המארגנים והתקציב.
גם ארגון לוח הזמנים של האירוע הוא תפקידו של מפיק האירועים. סדר האירוע, אורך כל מרכיב בו ותפריט נכון של מרכיבים הם המפתח להצלחה. האירוע צריך להיות מעניין, להציג את מטרותיו אבל לא להיות עמוס מדי. מפיק אירועים טוב יידע לעשות את האיזון הנכון בין כל המרכיבים.
הפקת אירוע מעניין, טוב ונכון אינה עניין של מה בכך. העסקת מפיק אירועים או חברת הפקת אירועים כדאית. ניסיונו ורעיונותיו, מקצועיותו והקשרים המרובים שלו יתרמו רבות להצלחת האירוע, להיותו מקורי, מאוזן ומתוזמן. אירוע אשר ישאיר את חותמו על המשתתפים לאורך זמן.