מה אנו צריכים לחפש באולם אירועים, כדי שנדע שזה אכן האולם בו אנו רוצים להתחתן
קודם לכל, האולם צריך להיות בעל רישיון להפעלת אירועים. שאם לא כן האולם יכול להיסגר על ידי המשטרה ואתם תישארו ללא אולם. לאחר מכן יש לבחון את האולם עצמו. האולם צריך להיות מספיק גדול כדי להכיל את כל האורחים שלכם, הוא צריך להיות מעוצב לטעמכם, מתוכנן באופן כזה שתוכלו להכיל בו את כל מה שאתם מעוניינים שיהיה באירוע, וכמובן, הוא צריך להיות במקום נגיש.
מה אנו צריכים לבדוק בהצעת האולם לנו
בעלי אולם אירועים נוהגים להציע קייטרינג, די-ג'י וחופה משלהם. עליכם לבחון האם אתם חייבים לקחת זאת או שאתם יכולים לבחור עם מי לעבוד. בכל מקרה, בעלי האולם חייבים להעניק לכם חדר מיוחד שיהיה רק עבור הצרכים שלכם בערב האירוע, אבטחה, וגנראטור למקרה של בעיות חשמל.
האם יש חשיבות למיקומו של אולם אירועים
יש חשיבות גדולה לכך כמובן, במידה והאורחים ובני המשפחה מגיעים מאזורים שונים. אזור מרכזי בעיר עלול להיות בעייתי, שכן עלולים להיות פקקים שיגרמו לדחיית האירוע והאורחים עלולים לגלות שישנה בעיית חניה (יש לבדוק קודם לכן האם בעלי האולם מעניקים לכם חנייה חינם עבור האורחים שלכם). אולם באזור תעשייתי עלול להיות לא נעים, ובעיקר לא מלהיב.
לכן אולם אירועים שנמצא באזור טבעי או באזור שקט בעיר, הוא הדבר הנכון ביותר לשכור.
האם יש חשיבות לגודל המקום
בהחלט, אולם אירועים גדול מדי עלול ליצור תחושה של "ריק" אם הזמנתם מעט אורחים, לעומת זאת, אולם קטן מדי יהיה צפוף לאורחים. בעת הזמנת האולם חשוב לדעת כמה אורחים אתם מתכוונים להזמין.
מה יש לבדוק כשחותמים על הסכם עם אולם אירועים
ראשית, האם כל מה שהציעו לנו נקבע בהסכם. שנית- שהאולם יהיה פתוח עבורנו מהשעה שסוכם ועד שאחרון האורחים עוזב. שלישית- שבמקרה של דחייה או ביטול מצד בעלי האולם אנו נקבל את כספנו חזרה.
למה אולם אירועים ולא גן אירועים
בימי חורף או סתיו אולם יכול להוות פתרון טוב. אולם עם מרפסת או חצר המשקיפים אל הנוף יכול להשכיח מן האורחים את העובדה שמדובר במקום סגור ולהעניק להם תחושה של חופש.