מה תפקידו של מעצב אירועים
תפקידו של מעצב אירועים הוא לדאוג שהכנת האירוע תהיה למופת, על מנת שערב האירוע יצליח בדיוק כפי שתכננתם . לשם כך הוא יפגוש את הספקים השונים, ינהל עימהם מו"מ וידאג שהספקים יעשו את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
כיצד בוחרים מעצב אירועים
לשם הזמנת מעצב אירועים עליכם להחליט מהו התקציב שאתם מעוניינים להקציב לשם כך . עליכם לקבוע האם ברצונכם מעצב אירועים שיעשה אירוע גרנדיוזי או אירוע צנוע וקטן .
לאחר מכן עליכם להיפגש איתו, לבחון אירועים שהוא עשה בעבר, לבחון את הכימיה שלכם איתו ולהחליט האם אתם יכולים לתת בו אמון ולהיות בטוחים שיעשה עבורכם את העבודה ויעמיד את האירוע שלכם .
מה צריך לעשות מעצב אירועים כדי שהאירוע יצליח כפי שאנו רוצים
ראשית, עליו להכיר אתכם, לדעת את הציפיות והדרישות שלכם, ולנסות לעמוד בהם כמה שיותר . מעצב מקצועי יסביר לכם היכן עליכם להתפשר וימליץ לכם על אופציות חלופיות .
שנית, על המעצב לדעת בדיוק את סוג האירוע, את אופי הקהל שיהיה באירוע, כמות הקהל, מיקום האירוע ותכנון האירוע מבחינת לוח זמנים . כך הוא יוכל להתאים את עיצוב האירוע ולתכנן אותו בהתאם .
מה עלינו לעשות כדי שמעצב האירועים יצליח בעבודתו
חשוב לתת למעצב האירועים יד חופשית, לסמוך על חושיו המקצועיים ועל הניסיון שלו .
בטרם מתחילים בעיצוב האירוע חשוב לתת למעצב את כל המידע הנדרש על האירוע מבחינת לוח זמנים, כמות הקהל שתגיע לאירוע, כיצד אתם רוצים שהאירוע ייראה ועל מה חשוב לכם לשים דגש . זכרו שזה האירוע שלכם, ובמידה ודבר מה אינו נראה לכם אל תהססו לומר זאת .
באילו כלים משתמש מעצב אירועים כדי שהאירוע יצליח
עיצוב אירועים הוא תהליך שמשלב בתוכו צבעים, מרחב, זמן, ובתוך כל זה מנסה מעצב האירועים לשלב אלמנטים שונים של מוסיקה, פרחים, נרות, ואטרקציות לפי בחירת הלקוח,
כגון : זיקוקים, רקדנים וכדומה . בחירת הלקוח צריכה להיות מותאמת לאופי האירוע, מזג האוויר, מיקום האירוע וכדומה . מעצב האירועים ידאג לשלב בין סוג האירוע לאלמנטים שהוא יכלול באופן מתאים ומשתלב כדי שלא תהיה הגזמה אשר תפגע בטיב האירוע .
מתי מתחילה עבודתו של מעצב אירועים ומתי היא נגמרת
עבודתו של מעצב אירועים מתחילה מרגע שכירתו, לאחר שאתם עורכים תכנון ראשוני של האירוע ויודעים כיצד אתם רוצים שהאירוע יערך . עבודתו של מעצב אירועים נגמרת בסיומו של האירוע . חשוב שמעצב האירועים יהיה בערב האירוע במקום, על מנת שידע שהכול פועל כנדרש .
עלות עבודתו של מעצב אירועים נקבעת לפי זמן העבודה הנדרש וגודל האירוע שהוא עומד לעצב .