בעבר הייתה האחסנה נחלתן של חברות הובלה גדולות. מחירה היה יקר, והיא הייתה מוגבלת מאד מבחינה זאת שלבעל הרכוש הייתה גישה מוגבלת אל החפצים המאוחסנים. חוזי האחסנה היו מוגבלים לטווח ארוך ולא גמישים.
היום קיימות בשוק חברות לאחסון עצמי. הלקוח קובע את גודל תא האכסון ומה יכניס לתוכו, את תקופת האכסון , ויכול בקלות לגשת אל חפציו כל אימת שירצה, להוציא משם חפצים או להוסיף. הגמישות באכסון העצמי גם הוזילה את מחירי האכסון. אכסון עצמי, אם כן, הוא אכסון גמיש באופן יוצא מן הכלל.
בקשו הצעות מחיר מכמה מחסנים הבאים בחשבון. עלות האחסון יכולה להיות מחושבת לפי מחיר קוב לחודש או לפי פירוט החפצים המאוחסנים בו. יש מחסנים המחשבים את עלות האחסון לפי מספר ימי האחסון, ואחרים- בחודשים שלמים. בררו היטב איך נעשה החישוב במחסנים מהם ביקשתם הצעות מחיר.
אחרי שניפיתם את הצעות המחיר שלא באות בחשבון, נשארו לכם כמה מחסנים שכן באים בחשבון. זה הזמן ללכת אל המחסנים ולראות את תנאי האכסון בהם. התרשמו מן האנשים העובדים במחסן, בידקו את הביטוח שלו ואת אמצעי המיגון ואת הניקיון בו.
יש לברר מה גודל תאי האכסון במחסן. האם הם מתאימים לנפח התכולה שלך? כל יחידת אכסון אמורה להינעל בנפרד, תוך מתן אפשרות לבעליה לשים עליה מנעול נוסף. חשוב לבדוק את אמצעי המיגון, האבטחה והשמירה במקום. האם הוא מחובר למוקד 24 שעות ביממה? האם מועסקים שומרים במקום?
החפצים המאוחסנים במחסנים לאחסון עצמי אמנם מוגנים באמצעי הגנה אלקטרוניים ובשומרים, אך חובה על המאחסן לבטח אותם בסכום המתאים לערכם. ישנם מחסנים בהם מתאפשרת גרירת ביטוח התכולה של הבית אל המחסן. בכל מקרה יש לדאוג לביטוח מתאים.
על בעלי המחסנים לדאוג לניקיון המחסנים שלהם ברמה של ניקיון בית. רצוי שהחפצים יונחו על רמפות כדי למנוע הרטבה במקרה שיטפון, לעיתים זהו גם אחד התנאים של חברת הביטוח לביטוח תכולת המחסן. כן יש לבצע הדברה מדי פעם על ידי גורם מקצועי, כדי שהחפצים לא ייפגעו על ידי מזיקים.
מכיוון שסביר להניח שתצטרך להביא ולקחת את החפצים המאוכסנים שלך בעזרת חברת הובלה, יש לוודא שיש דרכי גישה נוחות למשאית אל אתר המחסנים. הדבר חשוב, כי גישה לא נוחה תעלה את מחיר ההובלה.
אמנם רצוי להשתדל תמיד שזמן פינוי הדירה הישנה יחפוף בדיוק לזמן הכניסה אל הדירה החדשה. אבל מסיבות רבות הדבר לא תמיד מתאפשר. גם במצב זה וגם במצבים אחרים המחייבים אחסון חפצים במחסן- השוו תמיד תנאים ומחירים. הפערים יכולים להיות גדולים. השוואת מחירים משתלמת תמיד.