חברת אבטחה טובה היא קודם כול חברה שמחזיקה מאבטחים טובים. המאבטחים צריכים להיות בעלי עבר קרבי, בעלי כושר גופני טוב. חברת האבטחה צריכה להעביר אותם מבחני אישיות, התאמה ופוליגרף, עליהם להיות ללא עבר פלילי, כאלה המסוגלים לעבוד לצד קהל באדיבות ונחרצות. על המאבטחים להיות ערניים כל העת, קשובים לנעשה במקום, לעבור אימוני ירי בתכיפות קבועה, לעבור קורסים של עזרה ראשונה ולדעת לעבוד עבודת צוות.
עליכם לדאוג שהמאבטחים יכירו את המקום, את כל הכניסות והיציאות ממנו, את הסיכונים וכיצד ניתן להתמודד עימהם, באופן יעיל ומהיר.
כאשר אתם בוחרים חברת אבטחה עליכם לבחון שהחברה מתאימה מבחינת גודלה ויכולותיה, לצרכים שלכם, על מנת שהיא תוכל להעניק להם ביטחון מקסימאלי. לשם השגת ביטחון זה על חברה האבטחה, להשתמש ראשית בכוח אנושי גלוי וסמוי, כוח שיוכל לצפות סיכונים, לפעול בטרם ייצאו אל הפעול ולהרתיע גורמים המהווים איום.
השימוש באבטחה אנושית צריך להיות בכל הגישות אל המוסד. במידה ומדובר במוסד רגיש חשוב שהאבטחה תחל ממרחק מסוים, על מנת להוות הרתעה. יש באפשרותכם להשתמש גם בכלי עזר כמו כלבי שמירה, על מנת להרתיע גורמים עוינים, אך חשוב שאלה לא יפריעו ללקוחות או לעובדים במוסד.צריכה חברת האבטחה לקיים מוקד וניידות אשר
החלק השני של האבטחה הינו טכנולוגי. לשם כך יש חשיבות לאפשרויות שחברת האבטחה תיתן לכם: מה הכלים שבידה והאם הם מתאימים לצרכים שלכם. האפשרויות בדרך כלל הן: גלאי מתכות בצורות שונות, מצלמות מעקב, ובמידה ומדובר במוסד גדול הרי שטלוויזיה במעגל סגור וחמ"ל אבטחה הן אופציות נוספות שרבים נוטים להשתמש בהם.
החלק השלישי של אבטחת המוסד שלכם היא הקשר עם החברה בשעות שאין עובדים או אנשים במוסד. עליכם לדאוג שהמוסד שלכם יהיה שמור במשך 24 שעות מכל מקרה של פריצה, גניבה או חבלה. לשם כך על מבצעות סריקות בכל כמה זמן במוסד, בדיקות שמא המקום אינו מכיל גורמים עוינים או חפצים חשודים. עליכם לבדוק שהחברה מקיימת סיורים כאלה כול העת ושיש בידה כוננים אשר יכולים להגיע אל המקום במהירות במקרה שקרה אירוע כלשהו.
חלק הכרחי נוסף, בשמירה על המוסד הם נהלי האבטחה שהחברה קובעת עבורכם. חשוב לבחון עד כמה הם אפקטיביים ומציאותיים בתנאי העבודה ותנאי השטח. הכוונה לאזורים סטריליים, קביעות רמות אבטחה שונות באזורים שונים במוסד, סיווג מורשי כניסה, גדרות וכל אלמנט אחר שאמור להיות במקום או להתנהל בו. כל זה כמובן כאשר התוכנית תואמת את התקציב שהקצבתם עבור אבטחת המוסד.
חשוב לזכור שהאבטחה צריכה להיות מקסימאלית אך היא איננה צריכה להתבלט, שלא להפריע לעבודה השוטפת שלכם ולקהל המגיע למוסד. לכן חשוב שהמאבטחים במקום והשמירה בו לא ייצורו תחושה של כלא עבור אלו המגיעים אליו.