הובלה יעילה אינה תלויה רק בחברת ההובלות. המובילים יכולים לעשות את עבודתם בצורה הטובה ביותר, ובכל זאת ההובלה לא תהיה יעילה. אם כך, כנראה שאנו לא עשינו את הכל בצורה הנכונה או הטובה ביותר. יתכן וההובלה הייתה טובה, אך בסיומו של דבר חזרתנו לשגרה הייתה איטית, שכן הפריקה של הארגזים הייתה איטית ולא מסודרת. כמובן שאם כך יקרה, אנו נאבד זמן יקר הן בהליך הפריקה והן בזמן בו לא יהיו לנו החפצים אותם נצטרך לקיום השגרה שלנו.
מהי הובלה יעילה מבחינתנו? הובלה יעילה מתחילה באריזה נכונה. ראשית, עלינו לארוז את הדברים באופן מסודר ומדויק, כך שנדע מה נמצא בכל קופסא, וכאשר נפרוק את הקופסאות נדע בדיוק מה שייך למה והיכן יש לשים את החפצים שבקופסא. על מנת שזו תהיה אריזה יעילה יש לסמן כל קופסא בצבע שונה או בשם שונה, ולהכין רשימה שתסביר בדיוק היכן יש לפרוק כל קופסא ולאיזה חדר היא שייכת.
שנית, עלינו לבצע אריזה שתהיה בטוחה לחפצים מיחד ותחסוך במקום מאידך. לכן מוטב לעטוף כל חפץ הזקוק לעטיפה בטיחותית ולהכניס אותו לקופסא יחד עם חפצים נוספים אשר יגנו עליו. כך אנו גם מגנים על החפצים שלנו, וגם חוסכים במקום. כך גם נחסוך בקופסאות לאריזה.
אחרי שדאגנו שהאריזה תהיה יעילה עלינו לדאוג שהפריקה תהיה יעילה. על מנת שהיא תהיה יעילה היא צריכה להיות מהירה. יש לשים כל ארגז בחדר לו הוא שייך, ולפרוק אותם לפי סדר חשיבותם. ככל שנסדר את הארגזים באופן שנוכל לדעת מה חשוב ומה לא הפריקה שלהם תהיה קלה יותר עבורנו.
חשוב להבין שאריזה ופריקה של ארגזים הם שלבים חיוניים מאוד להובלה יעילה. כאשר אנו מבצעים אותם באופן הנכון ביותר אנו יכולים לחזור לשגרה באופן המהיר ביותר, ואז ימי המעבר, שלעולם אינם פשוטים, יישכחו במהרה. החשיבה שלנו צריכה להיות על סדר מקסימאלי, שיאפשר לנו לא לבזבז זמן בתהיות ובחיפושים היכן שמנו את החפצים שלנו. ככל שנבזבז פחות זמן על כך- נרוויח אותו בשביל לעשות דברים אחרים,חשובים יותר לנו.