חברות רבות מפיקות היום סרטי תדמית בווידיאו, אינטרנט או מצגות ממוחשבות. סרטים אלו עוזרים למכור מוצר, שירות או את שם החברה. בסרטים מוצגת החברה, אופייה, אנשיה, אופן שירותה והמוצרים או השירותים שהיא מעניקה.
בטרם מכינים סרט כזה חשוב לפנות אל מספר חברות המייצרות סרטי תדמית, על מנת לבחון מה כול חברה מציעה, לראות תיק עבודות שלה מהעבר, לבחון עד כמה הדרך שלה מתאימה לכם, ועד כמה היא מסוגלת לענות על הצרכים שלכם כלקוחות שלה.
לאחר מכן יש לבחון את הדרך בה היינו רוצים שהסרט ייעשה. מוטב שיהיה מדובר בסרט שיכול להיות מוקרן הן בוידיאו, הן באינטרנט, במצגות בפני הלקוחות שלכם או בתערוכות. לשם כך חשוב שהחברה איתה בחרתם לעבוד, תהיה מתקדמת ובעלת ציוד משוכלל שיתאים לביצוע העבודה אותה אתם דורשים ממנה.
החברה איתה אתם עובדים צריכה לבחון את הצרכים שלכם, את קהל הלקוחות הפוטנציאלי שבפניהם תציגו את הסרט, חשוב שהיא תעשה עליכם תחקיר מעמיק ונכון. לא פעם החברה תתעד כנסים ואירועים שלכם על מנת להשתמש בחומר עבור הסרט.
אחרי שתקבעו יחד את הצרכים שלכם וכיצד הם יבואו לידי ביטוי בסרט תיקבע תוכנית הסרט, ייקבע איזו מוזיקה תושמע בו, מה העיצוב הגראפי שלו, אופי הצילום, אופי הסרט (ראיונות עם לקוחות או מנהלים, הרצה מהירה של דמות החברה).
כאשר תוכנית הסרט תהיה מוכנה ייכתב התסריט שצריך להיות בעל מסר קליט, אחיד, יצירתי, חד וברור. התסריט צריך למשוך את הקהל ולהסביר לו בצורה משכנעת ומעניינת על המוצר והחברה שלכם. לאחר מכן יצולם הסרט ותיתכן הוספת אלמנטים ויזואליים. בסוף יקבע העיצוב הגראפי, תיעשה הקריינות של הסרט, במידה והחברה מעוניינת לפנות לקהלים מארצות שונות רצוי שהקריינות תהיה במספר שפות, ולבסוף תתבצע העריכה של הסרט.
חשוב מאוד לדעת כמה צלמים החברה מגייסת עבור הסרט שלכם ומה הניסיון שלהם, כמה מצלמות יהיו בו ומה חלקכם בעריכה. מוטב שתראו את הסרט לפני העריכה על מנת שתוכלו לבחור מה להשאיר ומה לא.
כאשר יוצרים קשר עם חברה יש לבדוק את האמינות שלה, יש לחתום על חוזה לשמירת סודיות,
חשוב שתרגישו בנוח עם החברה איתה בחרתם לעבוד. יש לשים דגש על מועד הגשת הסרט: יש לברר האם החברה עוסקת בעוד סרטים באותה עת, והאם מי שעובד על הסרט שלכם עומד לרשותכם בלבד או לרשות עוד חברות באותה עת.
סרט התדמית יכול לשפר ולהרים את החברה שלכם, לכן חשוב להשקיע בו מחשבה רבה ולהקצות לו תקציב נרחב, על מנת שיוכל לצאת לפועל ולהציג אתכם כפי שהייתם רוצים שאחרים יראו אתכם.