שמירה על העסק אינה רק חתימה על פוליסה של ביטוח עסק . זה אומנם יכול לעזור מבחינה כלכלית, אך רק אחרי שהעסק נפגע. אתם יכולים לדאוג שהעסק יהיה שמור, עוד בטרם תצטרכו להפעיל את הפוליסה. זה כמובן גם יעזור לכם להוריד את תשלום הפוליסה, אך חשוב מכך, זה ישמור על העסק שלכם שלם.
שמירת העסק
השלב הראשון בשמירה הוא שמירה פיזית. חשוב לדאוג שהעסק יהיה שמור מפני פריצות, גניבות או חבלה. הדרך הטובה ביותר לכך היא מערכת אזעקה אשר פועלת כל זמן שאתם לא בעסק, והמחוברת אל מוקד חיצוני, אשר בעת השמעת אזעקה יקפיץ ניידת למקום על מנת לבחון מה ניתן לעשות.
לצד מערכת אזעקה, אשר לא פעם מתחייבת עקב דרישות חברת הביטוח שבה עשיתם פוליסת ביטוח עסק, ניתן גם לשים סורגים על חלון הראווה של העסק, ובנוסף, מצלמות אשר יצלמו כל מי שנכנס לעסק. חשוב מאוד שכל המערכות יעבדו כל הזמן, אך עם זאת שלא יתנו ללקוחות תחושה לא נעימה.
השלב השני בשמירה הוא אנושי. במידה ומדובר בעסק גדול שמוצריו יקרים וקורצים לגנבים, הרי שאבטחה בכניסה לעסק ובתוך העסק, יכולה לעזור לכם להבחין במקרים בהם יש ניסיון או חשד לבצע גניבה או חבלה באחד מן המוצרים. כמובן שהאבטחה צריכה להיות מרוחקת מן הלקוחות, באופן שלא תפריע להם לנוע בעסק וליהנות ממנו.
השלב השלישי של שמירה על העסק הוא טכנולוגי. מדובר בשמירה על מסמכים חשובים וקבצי מחשב, אשר בלעדיהם העסק לא יכול לתפקד. חשוב שלכל פעולה חשובה במחשב יהיה גיבוי במספר מקומות, וכל מסמך יצולם, כך שאם חס וחלילה המחשב יקרוס, או שיקרה אירוע במקום והמשרדים ייפגעו, עדיין תוכלו לנהל את העסק.
שמירת העובדים והלקוחות
שלב נוסף בשמירה על עסק הוא בכל הקשור לביטחון העובדים. ביטוח עסק אומנם מבטח אתכם מפני חבלות שעובדים או לקוחות של העסק חווים כתוצאה מדבר שנעשה בעסק ואיננו תלוי בכם. אך על מנת שהעובדים ירגישו בטוחים והלקוחות יסכימו להיכנס אליו עליכם לדאוג שהעסק בטוח ואין בו מפגעים כמו מדרגות ללא סימון, מעקה רופף, או מרצפות אשר בולטות ועלולות להביא לנפילה.
שמירה על העסק ועל עובדיו היא דבר הכרחי לשם קיומו של עסק. רק כך אפשר להחזיק מעמד ולקיים עסק בטווח של שנים ארוכות. ביטוח עסק יכול לעזור לכם רבות כדי להתכונן לכל מקרה שעלול לקרות ולכם לא תהיה שליטה עליו. אך השמירה על העסק מבחוץ ומבפנים תלויה בכם. היא תעניק לכם שליטה גדולה יותר על הנעשה סביב ובתוך העסק.