בנוסף עליכם תמיד לזכור שבאופן ריאלי הטעם האישי שלכם אף פעם לא יוכל לרצות את כל מי שמשתתף באירוע, ותמיד יהיה או תהיה האחד או האחת שיגידו בחיוך זועף שזה לא היה "משהו" בכלל. למזלכם הם בדרך כלל יגידו את זה למישהו אחר ולא לכם.
אתם צריכים לנסות לקלוע לטעם של רוב המוזמנים שלכם, וזה הרבה יותר חשוב מאשר לחפש אחר הטרנדים האופנתיים האחרונים בהזמנת בר לאירועים.
מבחינת הזמנת המשקאות מבר האירועים, כדאי להשאיר את הבחירה שלך קרובה כמה שיותר למשקאות הבסיס, גם מבחינת הוצאות האירוע וגם מבחינת הניהול שלו.
מכיוון שאינכם יודעים בדיוק איזה אלכוהול האורחים שלכם מעדיפים, הזמנת המשקאות הבסיסיים מבר לאירועים יכולה בדרך כלל להניב את התוצאות היותר טובות. אמנם לא צריך להגזים בהזמנת כמות האלכוהול מבר האירועים, אבל גם חשוב מאוד לא להגיע למצב שבו יחסר משקה כזה או אחר.
המשקאות האלכוהוליים הבסיסיים שצריך לכלול בר אירועים בנוסף לבירה וליין הם בדרך כלל: וודקה, ג'ין, רום, וויסקי, ברנדי, בורבון, טקילה וורמונט.
גם בבחירת משקאות קלים מבר לאירועים כדאי להתרכז במשקאות הבסיסיים, ולתת מינון נכון של משקאות מוגזים וכאלה שאינם מוגזים. כמובן שאסור לשכוח את משקאות הדיאט.
בר אירועים צריך לספק גם את השתייה החמה, וגם שם צריך להיות מבחר של סוגי קפה ותה עם קופאין ובלעדיו. אם יש בבר האירועים מכונת אספרסו- חשוב שמי שעומד מאחוריה גם ידע להפעיל אותה כמו שצריך ולספק קפה איכותי.
חביות בירה הרבה יותר זולות מבקבוקי בירה, אבל לא כל בר אירועים יכול לארגן בעבורכם חביות כאלו.
כמובן שבהתייעצות עם החברה שמספקת את שירותי בר לאירועים תוכלו לקבל עוד רעיונות והצעות כיצד יראה הבר שלכם ביום האירוע.