הזמנת אולם אירועים איננה פשוטה, שכן יש לקחת בחשבון אלמנטים רבים. כל אחד בפני עצמו משפיע, וכולם ביחד, יוצרים סיטואציה שבלעדיה אי אפשר להשכיר אולם. אומנם אי אפשר לדרוש משום מקום שיהיה מושלם, וסביר להניח שלא נמצא מקום שכזה, אך אירוע טוב חייב להיערך במקום שמתקרב לשלמות מבחינתנו.
כיצד שוכרים אולם ?
האלמנט הראשון שיש לקחת בחשבון כאשר בוחרים אולם אירועים, הוא המקום עצמו. החתונה אומנם תהיה מעוצבת באופן שאתם רוצים, אך המקום עצמו, התפאורה שלו, האווירה שהוא מקנה- אלו דברים שיש לשים אליהם לב. אולם שמאפשר יציאה החוצה, נותן תחושה אחרת מאולם שהישיבה בו מזכירה ישיבה בבית סוהר.
האלמנט השני הם בעלי המקום. ישנה חשיבות עד כמה בעלי המקום רציניים, עד כמה הם רוצים לראות אתכם חוגגים אצלם. הם צריכים להסביר לכם כל דבר ודבר, על מנת שתדעו כל מה שיש לדעת על המקום ועל היכולות שלו, ובנוסף, הם צריכים להציע לכם את כל האפשרויות שיעשו את האירוע שלכם למוצלח ומרגש.
האלמנט השלישי הוא הגודל והמיקום שלו. בעת שכירת אולם אירועים עליכם לדעת כמה אורחים בכוונתכם להזמין. כך תוכלו לדעת מה גודל המקום שאתם זקוקים לו. הזמנת אולם גדול רק בשביל לתת תחושה נוחה לאורחים לא תמיד תענה על המטרה, שכן באולמות גדולים מדי האורחים עלולים להרגיש בריק הגדול שיוצר האולם. מיקום האולם חשוב לכם, עבור האורחים שלכם. תחילה יש לבחון אולמות אשר נמצאים במקומות שקטים, רגועים ונעימים להיות בהם. לאחר מכן יש לבדוק האם האולם כולל חנייה פרטית. זכרו שהאורחים שלכם מוציאים כסף רב על האירוע, ואין צורך שהם יוציאו בנוסף על כך כסף על חנייה.
מה יש לבדוק כששוכרים אולם ?
האלמנטים הנוספים אותם יש לבדוק באולם תלויים למעשה באופי תכנון האירוע. יש לבחון האם קבלת הפנים נעשית באותו מקום בו נעשה האירוע עצמו, היכן אתם יכולים למקם את החופה, האם ישנו מרחב גדול מספיק כדי שלא יוצר חיכוך בין אזור השולחנות לאזור הריקודים, והדבר החשוב ביותר לתכנון האירוע הוא- האם אתם מחויבים להשתמש בשירותי האולם, כמו קייטרינג למשל, שאו שמא אתם יכולים להביא קייטרינג חיצוני.
שכירת אולם נגמרת בחוזה חתום בין הצדדים. בחוזה צריכים להיות כתובים כל הדברים אותם אתם מקבלים מן המקום, עלות השכירות ואופי התשלומים, ולכמה שעות אתם שוכרים את האולם.
שכירת אולם אירועים תאפשר לכם להתחיל לתכנן את האירוע בצורה שקטה ורגועה, ולחכות עד שיגיע היום הגדול.