מקום מושבו של רשם החברות הוא בירושלים ושעות העבודה כפי שמפורסמות באתר רשם החברות הן מוגבלות מאד- 8.30-12.00 בימים א'-ה', מה שבודאי גורר אחריו תורי ענק וזמן המתנה יקר ורב בשעות העבודה ה"בוערות" ביותר.
אמנם קיימים סניפים של רשם החברות בפריסה ארצי, אך בהן מתבצעת רק פעילות מוגבלת: הפקת נסחים, הודעה על העברת מניות, דו"ח הקצאת מניות, הודעה בדבר שינוי בהרכב הדירקטוריון, הודעה על מען, רישום שעבודים וסילוקם. כל היתר חייב להתבצע בירושלים בזמן הפעילות של רשם החברות.
שימו לב! קראנו באתר הרשם באינטרנט, ניתן להגיש את השינויים לביצוע בלשכת רשם המשכונות אך ורק בשעות קבלת הקהל. ניתן לבצע עד שתי פעולות בלבד בזמן קבלת הקהל.
אמנם ישנן כמה פעולות אותן אפשר לבצע בדואר אלקטרוני, אך הן מועטות. לגבי כל השאר- נדרשים מסמכים מקוריים ואין אפשרות להעביר מסמכים בפקס, מה שמחייב לעלות לירושלים בשעות הפעילות המוגבלות של הרשם. כאן נכנסת לתמונה חברת השליחויות.
חברה המעבירה מסמכים לרשם החברות לא יכולה להרשות לעצמה הגעת מסמך באיחור או הבאתו למקום הלא נכון. חברת שליחים המתמחה בהעברת מסמכים לרשם החברות חייבת להיות אמינה, זריזה ואחראית. הרי מדובר במסמכים חשובים, מסמכי מקור, שבהם אין מקום לטעויות.
לכן יש לבחור בקפידה חברת שליחויות אשר תבצע את שליחויות החברה שלך לרשם החברות. יושר ואמינות הן מילות המפתח פה. רק חברה אשר אמינותה הוכחה, המעסיקה שליחים ישרים, אמינים ורציניים, יכולה לטפל ולהעביר את המסמכים החשובים אותם מעבירה החברה שלך לרשם החברות.
עמידה בזמנים היא קריטית כאשר אתה מעביר מסמכים לרשם החברות. כמו שכבר נאמר, זמני קבלת הקהל שם הם מוגבלים מאד, וכל איחור יכול לגרור אחריו תקלה רבתי. לכן חשוב להשתמש בשירותיה של חברת שליחויות העומדת בזמנים באופן מוחלט.
בין חברות השליחויות תמצא כאלה אשר מתמחות במיוחד בנושא שליחויות לרשם החברות . חשוב להשתמש בשירותיה של חברה כזאת! בתור שכזאת, מודעים שליחיה בוודאות לחשיבות הגעת המסמכים בזמן ולמקום הנכון.