אחד הפרמטרים המשפיעים על מחיר ההובלה הוא תקופת ההובלה: בקיץ, למשל, אנשים מרבים לעבור דירה (עקב חופשת מוסדות הלימוד בעיקר). דבר זה מייקר את ההובלה. אם יש באפשרותנו לעבור שלא ב"עונה"- עדיף.
עלינו לבחור חברת הובלה אמינה כדי שתטפל בחפצינו. רצוי שתהיה חברה גדולה ומוכרת. בקשו מהחברה תעודת עוסק מורשה, כדי להיות בטוחים שזוהי אכן חברה מקצועית.חברת ההובלות צריכה להיות מצוידת במשאיות גדולות דיין ואיכותיות, אם יש צורך- גם במנוף.
יש לוודא שיש לחברת ההובלות אשר בחרתם להעביר בה את חפציכם ביטוח תכולה על החפצים שהיא מובילה. כשאתם מבררים נקודה זאת אל תסמכו על אישור המוביל אלא בדקו את פוליסת הביטוח שלו.
בדקו עם האנשים שהעבירו את חפציהם עם חברת ההובלה אותה אתם רוצים לשכור: האם המובילים עמדו בלוח הזמנים? האם לא פגעו בחפצים בזמן ההובלה- הטעינה והפריקה? הדרך הטובה ביותר לעמוד על טיב עבודת ההובלה היא לקבל המלצות מחברים ומכרים. אם תהיו מרוצים מחברת ההובלה אשר הובילה את חפציכם- המליצו עליה גם אתם בתורכם למכריכם אשר יזדקקו לה.
בררו את איכות עבודת פירוק והרכבת הרהיטים של חברת ההובלה: האם הרהיטים שפירקו והרכיבו מחדש לא ניזוקו? האם הם מורכבים נכון וחזקים? וודאו שיש לחברה עובדים מיומנים לטיפול בחפצי ערך מיוחדים כמו: יצירות אמנות, כלי נגינה או ריהוט עתיק.
בבקשכם הצעת מחיר מחברת ההובלה אל תשאירו מקום לספק: הגישו לחברה רשימה מפורטת ומעודכנת של התכולה שלכם, עם פירוט בנושא פירוק והרכבת ריהוט. קבלו את ההצעה בכתב. ככל שרשימת החפצים שלכם תהיה מפורטת ומדויקת תהיה גם הצעת המחיר נכונה, ולא תופתעו ביום ההובלה לגלות שעליכם להוסיף למוביל תשלום נוסף על זה שנקבע איתו. קבלו הצעת מחיר מפורטת בכתב, השוו מחירים והחליטו מי החברה המתאימה לצרכיכם.
הזמינו את ההובלה הראשונה של הבוקר, כך סביר להניח שהמובילים לא יתעכבו בגלל הובלה קודמת ויאחרו. הם גם יהיו רעננים יותר בשעות הבוקר. בקשו לדעת מראש את שם הנהג המוביל ואת מספר הטלפון שלו, כדי שיהיה לכם למי לפנות במקרה של עיכוב. בקשו גם מספר טלפון נוסף- של מי שסיכמתם איתו על ההובלה או של בעל החברה, למשל. זאת למקרה שאינכם משיגים את הנהג בטלפון ביום ההובלה.
השתדלו להכניס בחוזה ההובלה סעיף של פיצוי עבור איחור או תקלות בהובלה. לא תמיד ישנו סעיף כזה בחוזה הסטנדרטי.
אחרי שבדקתם, השוויתם והחלטתם מי חברת ההובלה העונה על צרכיכם סכמו בכתב את פרטי ההובלה ואת המחיר. החברה תדאג לספק לכם ארגזים והנחיות אריזה. אריזה עצמית תוזיל את מחיר ההובלה, אך אם תרצו תוכלו לבקש מהחברה לספק לכם גם את שירות האריזה- תמורת תשלום כמובן.
יום המעבר וההובלה הוא יום לא קל. אך יקל עליכם בהרבה אם תתכוננו אליו נכון.